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Datenschutzhinweis

Wir bei der Access Group wissen, dass der Schutz Ihrer persönlichen Daten eine große Verantwortung darstellt. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Informationen wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie Sie Ihre Informationen aktualisieren, verwalten, exportieren und löschen können.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn wir dies für angemessen halten. Wir werden versuchen, Sie über die Änderungen zu informieren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 18. Oktober 2024

Über uns

Die 'Access Group' besteht aus zahlreichen juristischen Einheiten, die sich im alleinigen Besitz der Access Technology Group Limited (Handelsregister 05575609) befinden. Unsere primäre Handelsgesellschaft ist Access UK Ltd (Handelsregister 2343760) – die eingetragene Adresse für beide ist: The Armstrong Building, 10 Oakwood Drive, Loughborough, LE11 3QF, Vereinigtes Königreich.

Für diesen Datenschutzhinweis ist Access UK Ltd der Verantwortliche.

Unser Datenschutzbeauftragter ist Danielle Hefford. Sie können uns bezüglich der Nutzung personenbezogener Daten per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.

Wir haben Access Workspace Ireland (Registrierungsnummer: 91755) als unseren EU-Vertreter gemäß Artikel 27 der EU-DSGVO benannt. Unser Vertreter ist per E-Mail unter [email protected] erreichbar.

Warum wir Ihre Daten haben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen und um unsere Lösungen zu verbessern und zu vermarkten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können.

Auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten haben

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage dafür haben. Nachfolgend haben wir die Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgeführt.

Wenn eine Organisation, für die Sie arbeiten, eine unserer Lösungen nutzt

Wenn Sie unsere Lösungen über Ihren Arbeitgeber nutzen, z. B. unsere HR-, Gehaltsabrechnungs- oder eLearning-Lösungen, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter (Ihr Arbeitgeber ist der Verantwortliche).

Weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir handeln als eigenständiger Verantwortlicher für eine kleinere Untergruppe von Daten, die wir direkt von Ihnen, aus genutzten Lösungen oder von Dritten erheben können. Die Zwecke umfassen finanzielle Angelegenheiten, die Implementierung von Access-Lösungen und die Beschaffung von Dienstleistungen.

Marketing

Sie können sich jederzeit von Marketingkommunikationen abmelden, indem Sie den Abmeldeanweisungen in unseren E-Mails folgen oder unseren Kundenservice kontaktieren.

Ihre Rechte

Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie Rechte, darunter: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte [email protected].

Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserem Aufbewahrungsplan oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden oder vertrauenswürdigen Drittanbietern teilen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Bereitstellung von Dienstleistungen erforderlich ist.

Wichtiger Hinweis Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht im Einklang mit der DSGVO verarbeitet haben, kontaktieren Sie bitte [email protected] oder reichen Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ein.